Vedtægter for Lægemiddelindustriforeningen (Lif)
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er "Lægemiddelindustriforeningen (Lif)".
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at fremme lægemiddelindustriens interesser i Danmark og internationalt, herunder forskning og udvikling af lægemidler, produktion, afsætning, retlig beskyttelse samt varetagelse af erhvervsmæssige, politiske og samfundsmæssige spørgsmål. Foreningen varetager informationsvirksomhed over for medlemmerne.
§ 3 Medlemskreds
Som medlem af foreningen kan optages virksomheder, herunder datterselskaber.
Koncernforbundne selskaber kan kun have ét medlem. Generalforsamlingen kan dog godkende, at mere end ét selskab i en koncern kan være medlem, hvis selskaberne efter generalforsamlingens skøn har en tilstrækkelig selvstændighed inden for forskning, produktudvikling og salg.
Det er en betingelse for medlemskab, at virksomheden i Danmark enten driver forskning inden for lægemiddelområdet, udvikler lægemidler, producerer lægemidler eller markedsfører lægemidler.
En virksomhed kan ikke være medlem af foreningen, hvis den er en del af den offentlige forvaltning eller som dominerende forretningsområde enten udøver parallelimport eller driver lægemiddelgrossistvirk-somhed. I tvivlstilfælde er generalforsamlingens skøn afgørende.
En virksomhed kan ikke være medlem af foreningen, hvis den, eller koncernforbundne selskaber heraf, er medlem af en forening eller lignende organiseret sammenslutning, der varetager den samme eller lignende virksomhed som Lif. Generalforsamlingen kan i særlige tilfælde godkende medlemskab af en anden brancheforening eller sammenslutning som nævnt ovenfor.
Ansøgning om medlemskab skal dokumentere, at betingelserne for medlemskab er opfyldt. Foreningen kan anmode ansøgeren om yderligere oplysninger.
Et nyt medlem kan optages ved behandling på førstkommende generalforsamling eller efter skriftlig rundspørge blandt samtlige medlemmer, hvor der ikke er fremkommet indsigelse fra noget medlem.
§ 4 Medlemspligter
Et medlem må ikke udøve aktiviteter, der er i strid med foreningens formål.
Et medlem skal videregive oplysninger om omsætning af lægemidler til Dansk Lægemiddel Information A/S i overensstemmelse med Dansk Lægemiddel Information A/S' abonnementsvilkår.
Foreningens medlemmer skal efterkomme afgørelser truffet af Etisk Nævn for Lægemiddelindustrien (ENLI).
Medlemmerne er forpligtet til at efterkomme den/de til enhver tid gældende:
1) Internationale codes, som Lægemiddelindustriforeningen via medlemskab af internationale organisationer er forpligtet til at implementere overfor medlemmerne, herunder:
a. EFPIA CODE on the Promotion of Prescription-only Medicines to, and Interactions with, Healthcare Professionals, (“EFPIA CODE”)
b. EFPIA CODE of Practice on Relationships between the Pharmaceutical Industry and Patient Organisations, (“EFPIA Patient CODE”) og
c. IFPMA CODE of pharmaceutical Marketing Practices,
2) Fælles samarbejdsaftale om vilkårene for lægers og apotekers samarbejde med lægemiddelvirksomheder til og med 31. marts 2011,
3) Etiske regler for Lægemiddelindustriens samarbejde med patientforeninger m.v.,
4) Samarbejdsaftale mellem Den Almindelige Danske Lægeforening og Lægemiddelindustriforeningen om kliniske lægemiddelforsøg,
5) Andre bindende aftaler, regelsæt m.v., der er vedtaget med hjemmel i vedtægterne, eller som Lægemiddelindustriforeningen via medlemskab af internationale organisationer er forpligtet til at implementere overfor medlemmerne,
6) Regelgrundlag og praksis, som Etisk Nævn for Lægemiddelindustrien til enhver tid anvender.
Lif er forpligtet til på foreningens hjemmeside at offentliggøre en opdateret liste over de i § 4, 4. afsnit, nr. 5 nævnte aftaler, regelsæt m.v. I forbindelse med offentliggørelsen henvises til vedtægternes § 4, 4. afsnit, nr. 5.
Den til enhver tid gældende lovgivning har forrang for ovennævnte internationale codes, aftaler, regelsæt m.v., med mindre disse bestemmelser pålægger medlemmerne mere restriktive forpligtelser end lovgivningen, og loven i øvrigt er fravigelig.
Ved divergens eller fortolkningstvivl mellem ovennævnte bestemmelser har den for medlemmerne mest restriktive bestemmelse eller praksis forrang.
Foreningen skal føre et register over lægemiddelkonsulenter og kliniske monitorer ansat af foreningens medlemmer. Betingelserne for optagelse i registeret fastsættes af generalforsamlingen.
Foreningen varetager uddannelse af lægemiddelkonsulenter og kliniske monitorer. Medlemmerne må kun anvende lægemiddelkonsulenter og kliniske monitorer, der opfylder betingelserne for optagelse i foreningens register over konsulenter mv.
Foreningen varetager uddannelse af medarbejdere i medlemsvirksomhederne, der har ansvaret for at godkende og sikre, at alt markedsføringsmateriale overholder lovgivningen samt etiske regelsæt (markedsføringsansvarlige). Medlemmerne må kun anvende markedsføringsansvarlige, der opfylder betingelserne for optagelse i foreningens register over konsulenter m.v. Dette gælder dog ikke, såfremt den markedsføringsansvarlige er uddannet læge eller farmaceut.
§ 5 Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med seks måneders varsel til udgangen af et kalenderår.
Medlemskab af foreningen bortfalder, hvis et medlem ophører med at eksistere som selvstændig juridisk person eller træder i betalingsstandsning, konkurs eller likvidation.
Et medlem kan ekskluderes af foreningen, hvis betingelserne for at være medlem ikke længere er opfyldt, eller medlemmet har misligholdt sine forpligtelser efter vedtægterne.
Beslutning om eksklusion træffes af generalforsamlingen. Forslag om eksklusion fremsættes af bestyrelsen eller en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer.
Beslutningen træffes med almindelig stemmeflerhed på en generalforsamling, hvor mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret.
Det pågældende medlem har adgang til at redegøre for sine synspunkter på generalforsamlingen.
Der betales kontingent til eksklusionstidspunktet.
§ 6 Indmeldelsesgebyr og kontingent
Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Hvert år betales et grundkontingent og et omsætningsbestemt kontingent beregnet som en procentuel andel af medlemmets AIP-omsætning i Danmark det foregående kalenderår. Kontingentet fastsættes efter reglerne i § 8 om budgetmøde.
Kontingentet forfalder til betaling senest den 1. februar.
Virksomheder, der ikke har været medlem af foreningen inden for de sidste 10 år, og hvis samlede omsætning AIP-omsætning på lægemidler ikke overstiger 10 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår, kan optages på særlige kontingentvilkår.
Virksomheden betaler nedsat kontingent de første 12 måneder beregnet som 50 % af det fastsatte grundkontingent.
Fra og med det 13. måned betales fuldt grund- og omsætningskontingent. Vedtægternes øvrige bestemmelser gælder for disse medlemmer.
Det er en betingelse for medlemskab, at virksomheden markedsfører eller forventes at markedsføre lægemidler.
Indtræder et medlem i foreningen i løbet af et kalenderår, betales et forholdsmæssigt kontingent for perioden fra tidspunktet for godkendelse af medlemskab til regnskabsårets udløb.
Beregning og opkrævning af kontingentet foretages af sekretariatet. Ved for sen kontingentbetaling betales morarente. Opkrævningsgebyr kan fastsættes.
§ 7 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer anmoder herom. Anmodningen skal oplyse, hvilke emner der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlingens dagsorden skal anføres i indkaldelsen.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest den 15. februar.
Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende:
a. Formandens beretning for det forløbne år.
b. Godkendelse af årsregnskab.
c. Valg af bestyrelse.
d. Valg af revisor.
e. Behandling af indkomne forslag.
f. Eventuelt.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt fra ét eller flere medlemmer.
Der foretages skriftlig afstemning, hvis ét medlem ønsker det.
Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, hvis vedtægterne ikke bestemmer andet.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål.
Der føres protokol over det på generalforsamlingen passerede. Protokollen underskrives af dirigenten.
§ 8 Budgetmøde
Bestyrelsen afholder hvert år senest den 15. december et medlemsmøde til fastsættelse af budget og kontingent (budgetmøde).
På budgetmødet skal der træffes endelig og bindende beslutning om foreningens aktiviteter, budget og kontingent for det følgende kalenderår. Beslutningen træffes på grundlag af et forslag udarbejdet af bestyrelsen. Såfremt der er behov for senere korrektioner eller ændringer til aktiviteter, budget og kontingent, kan bestyrelsen rejse spørgsmålet på et medlemsmøde.
Indkaldelse til budgetmøde skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel. Dagsorden for budgetmøde skal anføres i indkaldelsen.
Forslag, der ønskes behandlet på budgetmødet, skal indsendes til bestyrelsen senest den 15. november. Bestyrelsen afgør, om indkomne forslag ligger inden for budgetmødets beslutningsramme. Vurderes forslaget at ligge uden for, behandles forslaget på førstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen kan beslutte, at andre betydende anliggender end budgetspørgsmål skal behandles på budgetmødet efter reglerne i § 9.
Budgetmødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
På budgetmødet har hvert medlem én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt fra ét eller flere medlemmer.
Der foretages skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det.
Budgetmødet træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, hvis vedtægterne ikke bestemmer andet.
Budgetmødet vælger en dirigent, der afgør alle spørgsmål.
Der føres protokol over det på budgetmødet passerede. Protokollen underskrives af dirigenten.
§ 9 Medlemsmøder
Bestyrelsen kan afholde medlemsmøder.
Medlemsmødet kan træffe bindende beslutninger i betydende anliggender, der ikke er omfattet af § 8, og kan pålægge medlemmerne økonomiske forpligtelser.
Indkaldelse til medlemsmøder skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel. Dog kan medlemsmøder indkaldes med kortere varsel, hvis omstændighederne taler derfor. Dagsordenen skal så vidt muligt anføres i indkaldelsen.
Medlemsmødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
På medlemsmødet har hvert medlem én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt fra ét eller flere medlemmer.
Der foretages skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det.
Medlemsmødet træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, hvis vedtægterne ikke bestemmer andet.
Medlemsmødet vælger en dirigent, der afgør alle spørgsmål.
Der føres protokol over det på medlemsmødet passerede. Protokollen underskrives af dirigenten.
§ 10 Bestyrelse
Sammensætning og valg
Foreningen ledes af en bestyrelse på otte medlemmer samt to suppleanter.
Fem medlemmer af bestyrelsen og to suppleanter vælges af generalforsamlingen.
Hvert medlem af foreningen kan højest være repræsenteret af ét medlem af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne skal være medlem af koncerndirektionen eller være ansvarlig for de dele af virksomhedens aktiviteter i Danmark, der falder inden for foreningens formål.
Tre medlemmer af bestyrelsen udpeges af medlemmer, der har produktionsfaciliteter i Danmark og beskæftiger mere end et tusind medarbejdere i Danmark (herefter "Producenter i Danmark"). Antallet af bestyrelsesmedlemmer, der repræsenterer Producenter i Danmark, kan dog ikke overstige det antal virksomheder, der på generalforsamlingstidspunktet er Producenter i Danmark. Er der færre end tre Producenter i Danmark på dette tidspunkt, besættes de overskydende pladser ved valg på generalforsamlingen.
Valg til bestyrelsen gælder for to år. I lige år udpeges ét af de tre medlemmer, der repræsenterer Producenter i Danmark, og tre af de øvrige medlemmer vælges. I ulige år udpeges to af de medlemmer, der repræsenterer Producenter i Danmark, og to af de øvrige medlemmer vælges. Genvalg kan finde sted.
Suppleanterne er på valg hvert år.
Forslag til kandidater til bestyrelsen skal anføres i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan opstille flere kandidater, end der er på valg.
Foreningens medlemmer kan opstille kandidater til bestyrelsen. Der kræves mindst fem foreningsmedlemmer som stillere. Meddelelse om kandidaternes og stillernes navne skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender straks meddelelse til medlemmerne om forslaget.
Valg til bestyrelsen sker ved simpel stemmeflerhed. Der anvendes skriftlig afstemning.
Udtræder et medlem af bestyrelsen udpeget af Producenter i Danmark, suppleres bestyrelsen med et medlem udpeget af den virksomhed blandt Producenter i Danmark, der har udpeget det udtrædende medlem. Udtræder et medlem af bestyrelsen blandt de generalforsamlingsvalgte medlemmer, supplerer bestyrelsen sig med den suppleant, der har opnået det højeste stemmetal. Er der ingen suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv.
Det indtrædende medlem følger det udtrædende medlems valgperiode.
Bestyrelsens virksomhed:
Bestyrelsen leder foreningen.
Bestyrelsen konstituerer sig for ét år ad gangen med formand og en eller to næstformænd.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører en forhandlingsprotokol.
Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme, og bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når fem medlemmer er til stede.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 11 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der skal varetage opgaver fastsat af bestyrelsen. Bestyrelsen træffer beslutning om udvalgets sammensætning. Udvalget ophører ved bestyrelsens beslutning herom.
Såfremt bestyrelsen nedsætter udvalg, der skal varetage områder med særlig betydning for Producenter i Danmark, f.eks. udvalg der behandler spørgsmål om teknik og produktion, bioteknologi, miljø, patentspørgsmål, arbejdsmarkedsforhold m.v., har alle Producenter i Danmark ret til at være repræsenteret i udvalget.
§ 12 Internationale organisationer
Foreningen repræsenterer Danmark i EFPIA og IFPMA.
Bestyrelsen udpeger den danske repræsentation i EFPIA's og IFPMA's styrende organer og udvalg. Repræsentanterne skal fortrinsvis være tilknyttet Producenter i Danmark.
Ved EFPIA's generalforsamling repræsenteres foreningen af formanden eller én af bestyrelsen udpeget substitut.
§ 13 Sekretariat
Bestyrelsen udpeger en administrerende direktør, der har ansvaret for sekretariatets ledelse.
§ 14 Tegning af foreningen
Foreningen forpligtes over for tredjemand ved formandens og en næstformands underskrift eller ved direktørens og formandens eller en næstformands underskrift.
§ 15 Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningen.
§ 16 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 17 Vedtægtsændringer og foreningens ophør
Forslag om ændring af foreningens vedtægter vedtages på en generalforsamling, hvor mindst ¾ af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret, og mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget. Hvis ¾ af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget, indkalder bestyrelsen snarest muligt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages uden hensyn til antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Bestemmelserne i § 10 om bestyrelsesrepræsentation for Producenter i Danmark, § 11 om udvalgsrepræsentation for Producenter i Danmark, § 12 om Producenter i Danmarks relation til EFPIA og IFPMA, og § 17, andet afsnit, kan ændres af generalforsamlingen efter reglerne i § 17, første afsnit om vedtægtsændringer, med mindre alle Producenter i Danmark, der er medlemmer af foreningen, stemmer imod.
Beslutning om foreningens ophør kan træffes af generalforsamlingen efter samme regler som anført om vedtægtsændringer i § 17, første afsnit. Foreningens nettoformue udloddes til medlemmerne i et forhold, der svarer til det seneste afsluttede regnskabsårs kontingentbetaling.
Denne vedtægt træder i kraft samtidig med vedtagelsen på generalforsamlingen.
Vedtaget på generalforsamlingen den 14. marts 2006
Revideret på Generalforsamlingen den 28. marts 2007, Generalforsamlingen den 26. marts 2008, på Generalforsamlingen den 31. marts 2009 samt på Generalforsamlingen den 29. marts 2011.
|
Print
